Vom Pflichtprogramm zum Entertainment

Ein Konferenzraum voller Mitarbeitender einer großen deutschen Firma, die auf eine IT-Schulung warten. Die Erwartungen sind gedämpft. Jetzt wird 3 Stunden mitgeklickt. Sinnvoll, aber sicherlich langweilig – oder? Dann betritt Florian Sandmann-Reetz den Raum. Direkt die Begrüßung macht klar: das wird keine lästige Weiterbildungsveranstaltung, sondern ein echtes “Teams”-Event (die Redaktion bittet den Kalauer zu entschuldigen). Das Ergebnis bereits nach wenigen Minuten: begeisterte Gesichter, Lacher und Menschen, die sich abgeholt und mit ihren Herausforderungen verstanden fühlen. 

Dass dies so ist, “ist 1 Prozent Schicksal, aber 99 Prozent sehr hart erarbeitet”, erzählt uns Florian. Denn er hat die Ochsentour hinter sich. In fast 30 Jahren hat er Seminare in unzähligen kleinen Firmen, Unternehmen des deutschen Mittelstandes, in DAX- und Großkonzernen gehalten. Deshalb weiß er, wie man Menschen begeistert – nämlich nicht, indem er ihnen ihre Arbeit erklärt. 

Mit Charme, Witz und bestechend einleuchtenden Erklärungen baut er die Hürden ab, mit denen Bürokräfte aller Bereiche und Branchen alltäglich zu kämpfen haben. Und die probieren die Tipps & Tricks in der Schulung direkt begeistert aus. „Bei mir gibt es kein stupides Mitklicken“, erklärt er uns hinterher sein Erfolgsrezept. „Ich bringe die Leute direkt in die Anwendung. Und es geht immer darum, sofort Zeit zu sparen, die Arbeit einfacher zu machen und gleichzeitig Spaß dabei zu haben.“

Als ausgebildeter Versicherungskaufmann hat er gelernt, Menschen dort abzuholen, wo sie sind, ihre Bedenken und Fragen ernst zu nehmen und Zusammenhänge auf den Punkt zu bringen. 1997 wagte Florian den Sprung in die Selbstständigkeit als Trainer. Daraus entstanden ist einer der feinsten Seminar- und Weiterbildungsanbieter der Republik: die ArtReich GmbH.

Florian Sandmann-Reetz: Deutschlands Office-Trainer Nr. 1

Über 30.000 begeisterte Teilnehmende hat er seither persönlich live geschult – online sind es viele Zehntausend mehr. Aber noch beeindruckender ist seine Kundenliste: Coca-Cola, Siemens, Bosch, Bahlsen, Melitta investieren in Weiterbildung à la Sandmann. Weil ihm die Arbeitsergebnisse der Teilnehmenden eben Recht geben.

„Ich zeige Kniffe und Abkürzungen, von denen selbst erfahrene User sagen: Hätte ich früher davon erfahren, hätte mir das Jahre an Arbeit und viele Kilometer geraufte Haare erspart!“, berichtet er lachend.

Teilnehmende berichten von Zeitersparnissen von mehreren Stunden pro Woche – aber vor allem davon, dass sie plötzlich Spaß an Programmen haben, die sie vorher nur nervten: “Wenn man gute Ergebnisse erzielen möchte und sich sicher bei der Arbeit mit einem Werkzeug fühlt, dann behandelt man es eben nicht länger stiefmütterlich”, erzählt Florian augenzwinkernd.

Der Online-Durchbruch gelang ihm 2020. “Ich hab gesehen, wie meine Söhne vor TikTok saßen.” Aber anstatt sich darüber zu ärgern, dass sie lieber Hausaufgaben machen sollten, hatte er eine Vision: „Was, wenn ich mein Wissen dort teile? Die Tipps und Tricks, die jeden Tag im Job den Unterschied machen?“ Gesagt, getan und dann ging alles ganz schnell.

Ein 60-Sekunden-Clip mit einem Excel-Trick ging viral und erreichte über eine Million Views. Plötzlich wollten alle mehr von dem Mann mit dem markanten Bart, der Office-Programme so knackig und sympathisch erklärt, wie keiner vor ihm in deutscher Sprache. Der Rest ist, wie man so schön sagt, Geschichte.

Social-Media-Star und Edutainer

Heute ist er ein Social Media-Phänomen mit hunderttausenden Followern auf Instagram, TikTok, LinkedIn und Facebook: und sie alle warten jede Woche auf neue Tipps und Tricks. “Die alle zu finden, ist eine Kunst. Denn es geht nicht einfach nur darum, Funktionen vorzustellen. Sondern darum, den Leuten die Kontrolle über das zurückzugeben, womit sie ihr Leben verbringen. Das lässt sich in einer Währung messen, die keiner von uns zu viel auf dem Konto hat – nämlich Zeit.”

Das Besondere an seinen Tippvideos: Jedes wird komplett neu gedreht und nichts recycelt. „Wir drehen alles in einem Rutsch, authentisch und echt“, erklärt er. „Jeder Trick wird in Echtzeit gezeigt und erklärt. Er muss sofort anwendbar sein.” 

Aus trockener Materie wird so Edutainment (die perfekte Mischung aus Education und Entertainment). Und die gibt es mittlerweile nicht nur im Kurzformat auf Social Media, sondern auch gebündelt als Online-Videokurse zum Selberlernen. Diese heißen „Excel Zauberkasten“, „Outlook Gamechanger“ oder “Copilot Commander” – und ihre Namen sind Programm.

„Alle meine Seminare, meine Online-Events und die Videokurse sind Trick-Feuerwerke”, sagt Florian. „Ich zeige am Stück, was möglich ist. Immer leicht verständlich. Jede Abkürzung, jeder Hack, den ich zeige, wirkt wie von Zauberhand. Aber anders als Zauberkünstler verrate ich meine Tricks und zeige dem Publikum, wie sie diese selbst umsetzen können.“ Das trifft einen Nerv bei immer mehr Leuten und das sowohl on- als auch offline: “Es hat sich alles noch viel mehr ins Internet verlagert, als ich noch vor fünf Jahren dachte.” 

Neben seinen Vor-Ort-Schulungen, den erfolgreichen Online-Seminaren “Office Tricks LIVE” und seinen Videokursen gibt es deshalb seit über einem Jahr auch den Podcast „Sandmann sendet“. Hier unterhält sich Florian regelmäßig mit Experten aus der Arbeitswelt über die Themen, die Bürokräfte wirklich interessieren. Und sogar große Events wie DIE CONTRA in Düsseldorf laden ihn regelmäßig ein, auf denselben Mainstages zu sprechen wie U.S.-Marketing-Superstar Neil Patel oder “Europas Vertriebstrainer Nr. 1” Dirk Kreuter.

Um verstehen zu können, wie es Florian Sandmann-Reetz geschafft hat, Deutschlands Office-Trainer Nr. 1 zu werden und tausende Menschen für die smarte Nutzung von Office-Software zu begeistern, muss man ihn live erlebt haben. Da ist diese Freude in seiner Stimme, die ansteckt, und Kompetenz, die überzeugt. “Es funktioniert so”, verrät er: “Wissen wird mehr, wenn man es teilt. Im Kopf bleibt es aber nur dann, wenn wir Spaß beim Lernen haben. Und wenn wir Spaß haben, ist es egal, worum es geht. Ganz besonders dann, wenn das, was du lernst, dein Leben oder dein Arbeiten verbessert. Denn das hat Bedeutung. Immer.”

Neugierig geworden? Dann lade dir jetzt hier Florians kostenloses Excel Playbook mit den 9 Tipps herunter, die wirklich alle kennen sollten, die mit Tabellen arbeiten.