Warum Branding und Verwaltung digitalen Assets von entscheidender Bedeutung ist
Die Suche nach der besten Digital Asset Management-Software vereinfachen
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Inhaltsverzeichnis
- Die Verwaltung deiner digitalen Assets ist entscheidend für die Bildung deines Brands
- Wie suchst du dir die beste DAM-Software für deine Business-Bedürfnisse aus?
- Unbegrenzter geräteunabhängiger Zugriff auf alle Dateien zu jeder Zeit
- Keine Beschränkungen für Dateiformat oder Dateigröße & Dateiversionierung
- Sicherheit
- Preis
- Anpassbare Optionen für die Dateifreigabe
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Die Verwaltung deiner digitalen Assets ist entscheidend für die Bildung deines Brands
Präsentationen, Brand-Fotos oder wichtige Finanzdokumente – Geschäftspapiere häufen sich schnell an. Wenn du im kreativen Bereich tätig bist, kommt noch eine große Menge an Inhalten dazu. Man fühlt sich oft ganz schön davon überfordert. Daher ist wahrscheinlich eine gute Idee, deine digitalen Assets und Businessdateien ständig in Ordnung zu halten. Glücklicherweise gibt es viele Digital Asset Management-Tools, mit denen du deine Arbeit schnell und mit geringem Aufwand deinerseits erledigen kannst. Somit stellt sich aber die Frage,
Wie suchst du dir die beste DAM-Software für deine Business-Bedürfnisse aus?
Hier findest du einige Tipps, worauf du achten solltest, wenn du dich für ein DAM-Software entscheidest.
Unbegrenzter geräteunabhängiger Zugriff auf alle Dateien zu jeder Zeit
In erster Linie benötigst du einen zentralen Speicherplatz für alle deine wichtigen Dateien. Cloud-basierte Dienste bieten den großen Vorteil, dass du jederzeit und von jedem Gerät aus auf deine digitalen Inhalte zugreifen kannst, unabhängig davon, wo du dich gerade befindest. Dabei brauchst du auch benutzerfreundliche Funktionen für das Organisieren und Freigeben von Dateien. Wenn du auf bestimmte Dateien auch Offline-Zugriff hast, ist dies noch besser. Auf diese Weise hast du deine Dateien auch unterwegs zur Hand – selbst wenn Du während des Urlaubs von einem Kunden einen überraschenden Anruf erhaltest, unerwartet einen potenziellen Geschäftspartner triffst und ihm eine Präsentation deiner Arbeit zeigen möchtest oder wenn du Dateien für andere Mitarbeiter während einer Geschäftsreise freigibst.
Keine Beschränkungen für Dateiformat oder Dateigröße & Dateiversionierung
Am besten stellst du im Voraus sicher, dass die Software, die du ausgewählt hast, keine Beschränkungen hat, wenn es um unterschiedliche Dateiformate und Dateigrößen geht, insbesondere beim Teilen von Inhalten. Erweiterte Suchoptionen, z. B. der Volltextsuche oder dem Anwenden von Filtern zum Sortieren verschiedener Dateiformate sind auch wichtig und helfen dir problemlos deine Inhalte durchzusuchen. Eine weitere sehr hilfreiche Funktion ist die Dateiversionierung. Damit kannst du die Änderungen an bestimmten Dateien im Auge behalten und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.
Sicherheit
Sicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte in einer Digital Asset Management-Software. Deine Dateien brauchen nicht nur aufbewahrt und organsiert werden, sondern sollte ihre Sicherheit auf jeden Fall auch gewährleistet werden. Funktionen wie die 2-Faktor-Authentifizierung schützen deinen Account vor unbefugtem Zugriff. Du wirst auch sicherlich zusätzliche Dateiverschlüsselung zu schätzen wissen. Diejenigen, die besonders besorgt über die Sicherheit ihrer sensibelsten Daten sind, sollten nach clientseitigen Verschlüsselungsoptionen Ausschau halten.
Preis
Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor, wenn Du die endgültige Entscheidung triffst, welche Software verwendet werden soll. Stelle sicher, dass die Preisgestaltung für den Service die richtige Investition für dich ist! Vielleicht findest du eine kostengünstigere Lösung, ohne auf Funktionalität und Qualität verzichten zu müssen? Vielleicht möchtest du auch überlegen, ob du mit der Investition in etwa fünf Jahren zufrieden sein würdest oder ob dies bei einem wachsenden Unternehmen immer noch die richtige Lösung ist.
Anpassbare Optionen für die Dateifreigabe
Egal, ob du ein Solopreneur bist und ein One-Man-Show-Geschäft betreibst oder ein Team an deiner Seite hast, eine großartige Digital Asset Management-Software kann dir dabei helfen, den Workflow effizienter zu gestalten. Bestimmt musst du irgendwann deine digitalen Inhalte für andere freigeben müssen. Daher ist es toll, wenn du auf mehrere Freigabeoptionen zurückgreifen kannst. Die Freigabe von Inhalten ist der perfekte Moment, um deine Marke zu etablieren und deine einzigartigen Stil und Professionalität zum Ausdruck zu bringen. Wenn du digitale Inhalte auf eine gute Art und Weise präsentierst, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine bessere Reaktion. Besonders am Anfang deiner Karriere ist deine visuelle Stimme der Schlüssel zum Erfolg.
pCloud ist ein hervorragender Softwareservice, der den Komfort eines Cloud-Speichers mit den erweiterten Funktionen eines DAM-Tools kombiniert, sodass du das Beste aus beiden Welten zu einem sehr günstigen Preis bekommst. Über das Branding-Feature kannst du deine Download-Links eine persönliche Note verleihen, wenn du Inhalte für Kunden freigibst. Du fragst dich vielleicht:
Was genau ist das Branding von Download-Links und was bringt es dir?
In pCloud ist ein Download-Link der einfachste Weg, um große Dateien mit jemandem zu teilen. Du kannst einen Download-Link für eine einzelne Datei, für eine Reihe von Dateien oder Ordnern generieren. Darüber hinau kannst du anderen Benutzern Downloadberechtigungen für diesen Inhalt erteilen. Mit dem Branding werden die Download-Links anpasst, indem du ein Cover, ein Titelbild, eine Überschrift und eine Beschreibung hinzufügst. Du kannst auch verfolgen, wer deinen freigegebenen Inhalt anzeigt und herunterlädt.
Du brauchst nicht alle Elemente zu verwenden, die mit einem Branding versehen werden können, um einen beeindruckenden brandgemarkten Download-Link zu erstellen. Es hängt davon ab, welche Art von Inhalt freigegeben wird.
Wenn du beispielsweise dein Online-Fotoportfolio neuen potenziellen Kunden senden möchtest, kannst du alle Elemente verwenden, um dein professionelles Profil zu erstellen. Du hast 150 Zeichen in der Beschreibung, die du verwenden kannst, um etwas über sich selbst zu sagen und deine Kontaktdaten zu hinterlassen. Andererseits kannst du das Cover nutzen und eines deiner schönsten Fotos hochladen.
Du kannst mit verschiedenen Looks und Stilen für deinen personalisierten Download-Link experimentieren, bevor du ihn zum Leben erweckst. Es ist ein Kinderspiel, eine Vorschau jeder Version anzuzeigen und die beste zu wählen.
Das wären die wichtigsten Aspekte, auf die du aufpassen musst, wenn du auf der Suche nach einer DAM-Software bist. Für uns hat pCloud alle Kästchen dieser kurzen Checkliste angekreuzt – von der Speicherung und Organisation der Dateien an einem hochsicheren Ort bis zur einfachen Projektzusammenarbeit mit Kollegen oder der Markenhervorhebung bei einer Dateifreigabe. Du kannst gerne pCloud ausprobieren und einige Funktionen kostenlos testen. Neben der kostenlosen Basisversion bietet pCloud verschiedene Pläne und Abonnementoptionen, die sicherlich die Bank nicht brechen und selbst die anspruchsvollsten Benutzer zufrieden stellen können. Einer davon ist ein branchenweit erster Lifetime-Plan, für den du nur einmal zahlst, aber ohne zusätzliche Kosten eine Lebenszeit nutzen kannst.
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