Qualifizierte Freiberufler finden – wie Unternehmen vorgehen sollten

Auf vertrauenswürdigen Plattformen suchen

Die Suche nach Freelancern erfolgt am besten über das Internet. Es gibt schließlich einige Plattformen, die sich genau darauf spezialisiert haben und Unternehmen mit Fachkräften in den unterschiedlichsten Bereichen zusammenbringen. Wichtig ist, sich nicht an irgendeine Plattform zu halten, sondern ausschließlich an vertrauenswürdige Anbieter, die sich über die Jahre etabliert haben. Welche Plattform die beste Option ist, hängt stark davon, was für eine Art von Freelancer es sein soll. Wer etwa einen Python-Freelancer sucht, sollte gegebenenfalls eine andere Plattform nutzen als jemand, der einen Grafikdesigner, Handwerker oder Texter braucht.

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Festes Budget einplanen

Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren von Unternehmen ist und bleibt der Umgang mit Finanzen. Daher sollte die Suche nach Freelancern erst beginnen, wenn das Budget für bestimmte Projekte feststeht. Ein kleiner Puffer ist zwar legitim, aber das gesetzte Budget sollte möglichst nicht überschritten werden. Das gilt es auch klar mit den beauftragten Spezialisten zu kommunizieren.

Mit einem Testprojekt starten

Bei größeren Projekten ist es fraglich, einem Freelancer auf gut Glück ein Projekt anzuvertrauen. Zumindest bei neuen Freelancern ist es besser, erst einmal mit einem Testprojekt zu starten und sich auf diese Weise ein Bild über ihre Arbeit zu machen. Zumal es aus rechtlicher Sicht schwierig ist, Freelancer für Fehler oder Verzögerungen zu belangen. Zumindest dann, wenn sie außerhalb der Europäischen Union leben.

Projektanforderungen klar definieren

Sollten die Testprojekte den persönlichen Anforderungen entsprechen, geht es daran, die Projektanforderungen für das eigentliche Projekt festzulegen. Dabei ist es ein Muss, dass wirklich alle Erwartungen und Spezifikationen klar definiert sind. Andernfalls besteht das Risiko, dass der Freelancer etwas falsch versteht und das Ergebnis nicht den Erwartungen entspricht. Künstliche Intelligenz kann bei der Definition von Projektanforderungen helfen, indem sie etwa Datenbanken durchforstet, Dokumente analysiert und komplexe Wünsche visualisiert.

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Referenzen anderer Kunden berücksichtigen

Es gibt einen triftigen Grund dafür, dass Bewerber Referenzen nutzen, um ihre Glaubwürdigkeit zu untermauern, denn sie sind oft noch aussagekräftiger als das Anschreiben oder der Lebenslauf. Mit Referenzen von Kunden verhält es sich nicht viel anders. Unternehmen sollten sie daher auf jeden Fall prüfen, bevor sie sich für oder gegen einen Freelancer entscheiden. Eine große Anzahl von positiven Referenzen ist fast schon ein Garant dafür, dass die Arbeit gewissen Qualitätsstandards entspricht. Diese Tatsache macht es übrigens umso wichtiger, sich nicht an irgendeine Plattform zu halten. Es gibt schließlich gewisse Plattformen, bei denen es sehr einfach ist, gefälschte Referenzen zu hinterlassen. Bei anderen ist es hingegen kaum möglich, das System zu überlisten.