Mit der Personalmanagement Software fit für die Zukunft

Der heiße Tipp für Gründer

Als Gründer kommt viel Arbeit auf dich zu. Du musst den Finanzplan erstellen, dich um ein passendes Firmengebäude und um die Rekrutierung von geeigneten Mitarbeitern kümmern. Sind diese Aufgaben bewältigt, dann stehst du vor weiteren Herausforderungen, denn ein Unternehmen zu führen, ist ein dynamischer Prozess mit Höhen und Tiefen. Wie du sicherlich weißt, hast du als Firmeninhaber besonders viel zu tun. Du kannst dich nie sicher auf deinen Feierabend verlassen und du arbeitest nicht nach der Uhr. Langfristig solltest du deshalb nach intelligenten Lösungen suchen, die dich und deine Mitarbeiter entlasten. Vor allem im Bereich des Personalmanagements gibt es heutzutage clevere Programme, die den Betriebsablauf mit nur wenigen Mausklicks vereinfachen.

Personalmanagement für Gründer: Vermeide diese 5 Fehler

Viele Gründer machen beim Personalmanagement grobe Fehler, wir zeigen die 5 Größten und wie du sie vermeiden kannst.

mehr lesen ...

Vielseitige Anwendungen für verschiedene Bereiche

Die Factorial Personalmanagement Software hilft dir als Unternehmer beim Anlegen der Personalakte ebenso wie bei der Arbeitszeiterfassung und bei vielen weiteren Verwaltungsaufgaben. Die Software umfasst sämtliche Tools, die für eine effiziente Personalverwaltung wichtig sind. Es ist möglich, alle Funktionen oder nur einen Teil davon auszuwählen. Du profitierst von maßgeschneiderten Lösungen und zahlst auch nur für das, was du braucht. Dir stehen unter anderem folgende Optionen zur Verfügung:

Digitale Zeiterfassung

Die digitale Zeiterfassung ist keine Frage deines guten Willens. Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ist sie für alle Arbeitgeber Pflicht. Du musst die Arbeits- und Pausenzeiten deiner Mitarbeiter exakt erfassen und einer bestimmten Person zuordnen. In der modernen Zeit geschieht das am besten wahlweise über eine App. Somit loggen sich deine Mitarbeiter auch aus der Ferne ein und aus. Die Anwesenheit am Arbeitsplatz direkt am Firmensitz ist somit nicht mehr erforderlich. Das bietet insbesondere in unserer modernen Zeit enorme Vorteile, denn immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice oder Außendienst. Selbstverständlich ist die Anmeldung über den Desktop auch weiterhin möglich. Mithilfe der automatisierten Zeiterfassung lassen sich die Arbeitszeiten deines gesamten Teams überprüfen, verfolgen und genehmigen.

Einfache Schichtplanung

Mithilfe der cleveren Schichtplan-Software erfolgt das Einteilen der Dienste konfliktfrei, transparent und völlig unkompliziert. Das sorgt für ein gutes Betriebsklima und gestaltet die Abläufe effizient. Die Dienstpläne sind mobil einsehbar. Deine Mitarbeiter überprüfen ihre Schichten per App. Die Software ist überall dort im Einsatz, wo Menschen in Schichten arbeiten. Rund 45 Prozent aller deutschen kleinen und mittelständischen Unternehmen im Baugewerbe, Handel und Fertigungssektor profitieren von der App. Die Erstellung detaillierter und klar verständlicher Dienstpläne ermöglicht einen reibungslosen Betriebsablauf.

Abwesenheiten intelligent managen

Nutze die App, um die Abwesenheiten und Urlaube deiner Mitarbeiter ohne Papierchaos zu erfassen und zu genehmigen. Du besitzt somit immer den vollen Überblick über die im jeweiligen Zeitraum zur Verfügung stehenden Arbeitnehmer. Automatisiere den Prozess zum Genehmigen und Beantragen von freien Tagen. Du und deine Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wie viele verbleibende Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Die Arbeitnehmer beantragen ihren Urlaub unkompliziert über die mobile App oder den Desktop. Das ist problemlos auch von unterwegs möglich. Eine praktische Kalenderübersicht zeigt, wer zu welcher Zeit Urlaub beansprucht. Durch die verbesserte Kommunikation erhöht sich die Motivation in der Belegschaft.

Eine Software zur Leistungsbeurteilung

Es gibt auch eine App zur Leistungsüberprüfung. Du identifizierst damit die Leistungen und Erwartungen in deinen Teams mithilfe der künstlichen Intelligenz und erhältst umfassende Bewertungen und Analysen. Du erkennst die Top-Performer und die Ausrichtung der Ziele und Erwartungen zwischen den Mitarbeitern und Managern. Infolgedessen ist es möglich, bessere Entscheidungen zu treffen und das interne Potenzial voll auszuschöpfen. Du siehst, welcher Mitarbeiter eine Beförderung verdient und merkst, wer die gesetzten Ziele nicht erreicht. Mit dem erworbenen Wissen erstellst du effektive Aktionspläne und förderst Talente.

Mit der perfekten Stellenausschreibung die besten Bewerber finden

Du bist auf der Suche nach gutem Personal? Wir zeigen dir, wie du die perfekte Stellenausschreibung formulierst.

mehr lesen ...

Effektives Bewerbermanagement

Die Software erleichtert das Bewerbermanagement erheblich. Das Leistungsportfolio umfasst zum Beispiel das Multiposting in Jobportalen. Du teilst deine Stellenausschreibungen direkt mit Factorial auf mehreren Plattformen und musst den Prozess nicht wiederholen. Zudem lassen sich Interviews leicht organisieren. Du profitierst von einer intelligenten Terminplanung und koordinierst die Gespräche ohne Verzögerung. Die künstliche Intelligenz hilft dir beim Sichten der Bewerbungen und zeigt dir die besten Treffer. Das spart viel Zeit, denn du musst nicht mehr sämtliche Bewerber manuell filtern. Das System unterstützt dich außerdem bei der Erstellung einer exakten Stellenbeschreibung mit individuellen Fragen. Du passt den gesamten Prozess an deine Bedürfnisse an und sorgst so für ein reibungsloses Recruiting. Durch die Darstellung der offenen Stellen im Organigramm und der Verknüpfung mit Stellenangeboten behältst du immer alles gut im Blick.

Software für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Du speicherst sämtliche Informationen, die für die Lohnabrechnung relevant sind, an einem Ort. Alles erfolgt zentralisiert, online, integrierbar und auf Wunsch mit DATEV synchron. Die zentralisierte Gehaltsabrechnung macht Schluss mit dem E-Mail-Verkehr. Du findest sämtliche für die Berechnung notwendigen Daten deiner Mitarbeiter gebündelt vor. Du teilst die Daten für die Gehaltsabrechnung mit einem Klick mit deinem Steuerberater und DATEV. Auch individuelle Vergütungen lassen sich leicht erfassen. Dazu gehören zum Beispiel Überstunden, Transportkosten und Zusatzleistungen. Deine Führungskräfte passen all das über Berechtigungsstufen an und sorgen für die Genehmigung.

Effektives Spesenmanagement

Mit Factorial Expenses automatisierst du die Verwaltung der Ausgaben mit nur einem Programm. Das spart Arbeitszeit und zugleich Kosten. Du erfasst die Ausgaben nicht in Excel und gehst auch nicht stundenlang Belege durch, sondern überprüfst die Aufwendungen in Echtzeit und analysierst die Bereiche, in denen du am meisten investierst. Dabei behältst du immer den Überblick. Deine Mitarbeiter schicken dir ein Foto der Rechnung und du gibst ihnen sofort Rückmeldung. Das Ablehnen oder Genehmigen erfolgt in Sekundenschnelle. Besonders clever ist die Factorial Card. Mit dieser persönlichen Karte verwaltet der Mitarbeiter seine eigenen Ausgaben. Die Arbeitnehmer begleichen damit anfallende Kosten.

Die Factorial Firmenkarte

Mit der Firmenkreditkarte bezahlen die Mitarbeiter ihre Spesen einfach und unkompliziert. Du siehst sofort in der App, welche Ausgaben dein Personal tätigt und kannst die Spesen in Echtzeit verfolgen. Das manuelle Ausfüllen von Spesenabrechnungen entfällt. Außerdem bist du dazu in der Lage, die Firmenkarte jederzeit zu deaktivieren, zu aktivieren und Ausgabenlimits festzulegen.

Whitepaper

Recruiting Roadmap

Der ultimative Fahrplan für deinen Recruitingprozess: 6 Stationen, um die besten Mitarbeiter zu finden, zu gewinnen und zu halten!  

Jetzt kostenlos herunterladen